COMPTE RENDU DE LA REUNION N°103 DU COMITE RESTREINT DU RAVEC

Le 31 mai 2010, à 10 H35 mn, a eu lieu dans la salle de conférence du Ministère de l’Administration Territoriale et des Collectivités Locales, la 103^ème réunion hebdomadaire du Comité Restreint chargé du suivi et de la supervision des opérations relatives au Recensement Administratif à Vocation d’Etat Civil (RAVEC) sous la présidence du Général de Division Kafougouna KONE, Ministre de l’Administration Territoriale et des Collectivités Locales.

Après examen des points inscrits à l’ordre du jour le comité a :

• lu, amendé et adopté le compte rendu de la réunion du 24 mai 2010 sous réserve de la prise charge des observations formulées.

1. 1. Au chapitre du contrôle des tâches confiées aux présidents des commissions de travail

La réunion a fait le point d’exécution des tâches assignées aux différentes commissions de travail. Il en est ressorti les situations suivantes:

2.1 Au titre des tâches exécutées :

• Instruire les Gouverneurs de Région de faire avec chaque Préfet le point des CD-ROM reçus et faire parvenir au CTD le reliquat avant le 31 mai 2010 ;

• Faire le point de l’envoi des fonds au niveau des juridictions ;
• Organiser une rencontre du Ministre avec les délégués des agents recenseurs pour le 24 mai 2010 ;
• Elaborer la communication verbale sur les résultats des enrôlements à l’intérieur pour le Conseil des Ministres du mercredi 02/06/2010 ;

2.2 Au titre des tâches programmées :

1. Prendre les dispositions nécessaires pour mettre en route les premières équipes chargées de la sectorisation sur les cercles ;
2. Faire diffuser un communiqué radiotélévisé à l’endroit des Maliens de l’extérieur pour les informer de la fin de la formation des autorités administratives et des agents recenseurs et préciser l’imminence de la phase opérationnelle à l’extérieur ;
3. Adresser aux Missions Diplomatiques et Consulaires une lettre pour les inviter à s’engager dans la réussite de l’opération ;
4. Organiser une rencontre entre les représentants des départements ministériels ayant visité le CTD en vue d’échanger sur les différentes observations relevées ;
5. Organiser la mise en route des équipes chargées de la sectorisation sur les cercles ;
6. Procéder à la formation des agents de saisie des cercles des Régions du nord et des agents APEJ avant la fin du mois de mai ;
7. Organiser la visite du Centre de Traitement des Données le mardi 08/06/2010 par les Partenaires Techniques et Financiers ;
8. Faire passer des messages de sensibilisation du RAVEC sur AFRICABLE et l’ORTM ;
9. Faire le point du ratissage dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et le District de Bamako ;
10. Faire diffuser des messages de sensibilisation à l’intention des populations sur le ratissage en cours dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et le District de Bamako ;
11. Faire passer un message sur l’enrôlement des maliens de l’extérieur ;
12. Faire passer de façon permanente le message sur la gratuité de l’enrôlement.

1. 2. Au titre du fonctionnement des Commissions :

Les présidents des différentes commissions de travail ont fait un compte rendu succinct des activités menées au cours de la semaine écoulée, ainsi qu’il suit :

3.1 Commission Administration et Formation :

La commission a rencontré la DGE sur la démarche à suivre pour la sectorisation.

Des instructions ont été données pour prendre en charge les informations fournies par la DGE et leur comparaison avec les résultats obtenus.

3.2 Commission Logistique :

La commission a exécuté les trois activités suivantes :

• La récupération des formulaires et CD-ROM de Gao et Mopti;
• La récupération des véhicules qui est effectif à ce jour. La situation sera présentée à la prochaine réunion ;
• Le visa par le ministre des Affaires Etrangères et de la coopération Internationale de la valise diplomatique en vue de l’envoi du reste du matériel à l’extérieur.

3.3 Commission Sécurité :

La commission n’a pas eu d’activité particulière mais envisage la visite du CTD par les services de fichier de la gendarmerie et de la police.

3.4 Commission Technique :

Le Président a présenté la situation de la semaine ainsi qu’il suit :

3.5 Commission Communication :

La commission a effectuée deux activités cette semaine notamment :

• la proposition de message a l’intention des maliens de l’extérieur soumise à l’appréciation du Secrétaire Général et du Chef de Projet,
• le contact de l’AMAP et de l’ORTM pour la couverture médiatique de la visite du Centre de Traitement des Données du RAVEC.

3.6 Commission des Finances :

Le dépouillement des pièces justificatives se poursuit toujours.

3.7 Compte rendu des activités du Chef de Projet RAVEC :

Le Chef de Projet a fait la situation du ratissage en Zone I (régions de Kayes et Koulikoro), en zone II (Régions de Sikasso et Ségou) ainsi que le District de Bamako.

3.7.1 Ratissage dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et le District de Bamako :

Au cours de la semaine du 22 au 28 mai 2010, il a été enregistré 8.188 enrôlements contre 2.005 la semaine précédente.

A la date du 22 mai 2010, il y a eu au total 91.830 personnes enrôlées dans le cadre du ratissage.

1. 2. Divers :

• Le chef de la Cellule Informatique  a demandé que les numéros de contact des agents de l’extérieur soient communiqués au CTD.
• Les versions méthodologique et électronique sont disponibles au niveau de toutes les juridictions, a fait savoir l’Assistant au Chef de Projet.

Après épuisement  de l’ordre du jour, la séance fut levée à 13 heures 45 mns.

Liste  de présence